LVIV.COM

Як зберігати продуктивність упродовж дня – поради від львівських ІТ-фахівців

Як зберігати продуктивність упродовж дня - поради від львівських ІТ-фахівців
Лілія Матвіїв

Залишився лише один місяць зими, а ти вже встиг/ла відчути втому, не можеш дочекатись сонечка, та й зосередитись все важче? Шукаєш нові методи, як налаштуватись на робочий день? Я впевнена, що бізнес-літературу про тайм-менеджмент ии давно читав/ла, тому поцікавилась, як ІТ-фахівцям вдається не нагадувати увечері витиснутий лимон і залишатись продуктивними упродовж дня.


Що робити?

Можна не винаходити велосипед, реагуючи на кожне сповіщення в гаджеті, а підсолодити собі робочий день. У буквальному сенсі вас врятує улюблена музика, смачне печиво, чи розмова з колегою.

Робіть невеличкі перерви, оскільки сидіти увесь день за комп’ютером втомиться будь-хто, не кажучи про людину, яка вирішує чималу кількість розумових завдань.

Аналітики радять починати велику справу вранці, так до вечора ви матимете чіткий план, як “з’їсти слона” і хотітимете прийти на роботу наступного дня навіть швидше, щоб завершити почате. Особливо, як ви знайшли рішення.

Медики ж рекомендують покладатись на інтуїцію, оскільки у період підвищеного стресу наш мозок видає найоптимальніше вирішення завдання, і лише наші життєві перестороги здатні нас зупинити. Також дозволяйте собі іноді попрокрастинувати – так мозок відпочиває і шукає ідеї швидше.

Якщо у вас одночасно скайп-кол, потреба відповісти на робоче листування і документація, слід визначити, що буде найважливішим саме у цей день.

Також існує “правило 2 хвилин” – швидкі справи, які можна виконати негайно. Але не зловживайте цим, оскільки виконуючи рутину, можете виснажитись для головної справи.

Зараз чимало людей “підсіло” на йогу – спробуйте, чи допоможе це відновити баланс життєвої енергії і сил і вам, і якщо так – сміло вивчайте асани. Недарма ж цілий світ давно користується цим методом рівноваги.

Чого не робити?

Не беріть роботу додому. Завтра вас чекає новий робочий день, можливо, удома ви відпочинете і зможете вирішити завдання краще, аніж втомитесь, шукаючи рішення і прийшовши в офіс вже виснаженим.

Також радять не відповідати на робоче листування під час відпустки, і всі успішно цим нехтують. А дарма. Нашому мозку потрібна зміна середовища – так формується “зміна думок”. Саме тому кажуть, що в нових місцях людина може усвідомити певні ідеї, які б ніколи не з’явились у звичному ритмі життя. І вже точно не з’являться, якщо ви будете гадати, чи завантажив ваш колега ось те третє фото справа у форматі pdf для клієнта.

Подорожуйте так часто, як тільки можете, і “забудьте” на цей час про гаджети. Можете навіть не постити нічого в інстаграм. Ми не жартуємо, мозкова активність сприймає оброблення інформації, яке йде на створення посту, як ту саму “роботу”.

Не плануйте собі занадто багато на один день, фахівці тайм-менеджменту кажуть, що ми виконуємо щодня лише 60% того, що запланували, і це нормальна активність, необхідна для збереження життєдіяльності людини.

Як у них це виходить?

Як зберігати продуктивність упродовж дня - поради від львівських ІТ-фахівців

Юрій Гординський, Embedded Software Engineer у PLVision

Щоб зберігати продуктивність в умовах напруженого робочого дня, зі свого досвіду можу сказати, що спершу необхідно чітко зрозуміти поставленні задачі та знати, що очікують як кінцевий результат. Лише в цьому випадку можливо правильно розділити основне завдання на підзадачі і виділити їх по пріоритетах.

Інколи для вирішення певної задачі питаю думки експертів в тій чи іншій сфері, або делегую завдання іншим.

Для самоосвіти читаю переважно літературу технічного характеру.

Щоб краще зосереджуватись на певній задачі, я періодично роблю перерви на іншого роду заняття, такі як:

  • прогулянка,
  • гра в настільний теніс.

Це допомагає не потонути в контексті певного завдання.

Щодо слухання музики під час роботи, то інколи вона допомагає зосередитись, а інколи – навпаки.

Як зберігати продуктивність упродовж дня - поради від львівських ІТ-фахівців

Дмитро Козицький, Lead UX/UI Designer у DataArt

Мультитаскінгу не існує. І коли хтось каже про свою “ефективну” багатозадачність, він або обманює сам себе, або добре сидить на “спідах”. Упродовж робочого дня, щоб не зійти з розуму від безперервного потоку завдань, мені допомагає планування дня у попередній вечір. Я розписую усі завдання, котрі є, і розставляю їх за пріоритетністю.

Завдання найнижчого пріоритету я:

  • або зовсім викидаю
  • або делегую
  • або планую на вільні хвилини упродовж дня.

Щодо книг про ефективність та продуктивність, то їх написали багато, але чіпляють одиниці. Наприклад, книга “Магія ранку” Хела Елрода змотивувала мене прокидатись на 2-3 години раніше, ніж я звик. У цей додатковий час я отримав можливість більше читати, займатись особистими справами, а також нарешті почав робити ранкову зарядку.

Замість висновку

Філософія Scrum наголошує, що люди щасливі не тому, що успішні, а саме стан щастя призводить до успіху – у будь-якій справі. Тож бажаємо віднайти свій внутрішній дзен, впоратись з робочими справами тоді буде не так вже й складно, а ще варто знати, що такі питання з більшим, чи меншим успіхом ставили собі усі, хто живе в еру глобалізації і потоків інформації, діліться досвідом одне з одним та з нами – і хай улюблена робота приносить кожному радість наприкінці дня, чи тижня.

Як проводити вибухові публічні виступи – 7 порад від Романа Дереги
Лілія Матвіїв LVIV.COM

Ділись, Бро

Зараз читають